Entwurf auf Grundlage der bisherigen Teilnahmebedingungen des KJTZ und der technischen Umsetzung des Portals, Stand Oktober 2026. Vor Veröffentlichung bitte juristisch prüfen.
Diese Bedingungen regeln die Teilnahme am Vorschlagsverfahren für das Gastspielprogramm von AUGENBLICK MAL! und die Nutzung des dafür eingerichteten Portals. Sie gelten für alle, die im Portal ein Konto anlegen oder einen Vorschlag einreichen. Mit dem verbindlichen Einreichen eines Vorschlags bestätigt das Theater, diese Bedingungen gelesen zu haben und sie anzuerkennen.
1. Veranstalter und Geltungsbereich
AUGENBLICK MAL! ist das bundesweite Festival des Theaters für junges Publikum. Es wird veranstaltet vom Kinder- und Jugendtheaterzentrum in der Bundesrepublik Deutschland (KJTZ), Schützenstraße 12, 60311 Frankfurt am Main, in der Rechtsträgerschaft der ASSITEJ e.V. Bundesrepublik Deutschland (im Folgenden „KJTZ“ oder „wir“). Das Portal wird im Auftrag des KJTZ von der WL Artworld Solutions GmbH, Berlin, technisch betrieben.
Diese Bedingungen gelten für das Vorschlagsverfahren und für die Nutzung des Portals. Die Ausschreibung der jeweiligen Festivalausgabe konkretisiert sie, insbesondere zu Fristen, Terminen, Premierenzeitraum, Anzahl der Vorschläge und Dateiformaten; sie wird auf dieser Website veröffentlicht. Ergänzend gilt die Datenschutzerklärung.
Die Teilnahme am Verfahren ist kostenlos. Ein Anspruch auf Zulassung zum Verfahren, auf Sichtung oder auf Einladung zum Festival besteht nicht.
2. Wer vorschlagen kann
Vorschlagsberechtigt sind professionelle Theater aller Sparten, Ensembles, Kollektive und Akteur:innen der Darstellenden Künste für junges Publikum mit Sitz in Deutschland (im Folgenden „Theater“). Vorgeschlagen werden können nur eigene Produktionen. Koproduktionen schlägt eine der beteiligten Partner:innen mit Zustimmung der übrigen vor.
Die Person, die das Konto führt und den Vorschlag einreicht, handelt für das Theater und versichert, dazu berechtigt zu sein. Erklärungen, die sie im Portal abgibt, gelten als Erklärungen des Theaters.
3. Was vorgeschlagen werden kann
Vorgeschlagen werden können Inszenierungen für Kinder oder für Jugendliche, deren Premiere in dem Zeitraum liegt, den die Ausschreibung nennt. Soweit die Ausschreibung nichts anderes bestimmt, gilt: Ein Theater kann insgesamt bis zu drei Vorschläge einreichen, davon je einen für Kinder und für Jugendliche und einen weiteren nach eigener Wahl. Ist ein Vorschlag unter aktiver Beteiligung von Kindern oder Jugendlichen zustande gekommen und wird dieser Prozess im Formular beschrieben, kann das Theater insgesamt bis zu vier Vorschläge einreichen (zwei für Kinder, zwei für Jugendliche).
Über die zulässige Zahl hinausgehende Vorschläge werden nicht berücksichtigt; maßgeblich ist die Reihenfolge des Eingangs. Das KJTZ kann das Theater vorher um eine Entscheidung bitten, welche Vorschläge im Verfahren bleiben.
4. Fristen und Termine
Vorschläge können nur innerhalb des Einreichungszeitraums eingereicht werden, den die Ausschreibung nennt. Das Portal nimmt außerhalb dieses Zeitraums keine Einreichungen an. Entwürfe lassen sich jederzeit anlegen und speichern; ein gespeicherter Entwurf ist noch kein Vorschlag. Maßgeblich ist der Zeitpunkt, zu dem der Vorschlag im Portal verbindlich eingereicht wird. Er wird mit dem Vorschlag gespeichert und in der Eingangsbestätigung genannt.
Sieht die Ausschreibung Nachreichfristen vor, etwa für Aufzeichnungen von Produktionen mit später Premiere, müssen die Unterlagen bis zu diesem Termin vorliegen. Andernfalls kann der Vorschlag nicht gesichtet werden.
Das Theater nennt Spieltermine im Sichtungszeitraum der Ausschreibung und teilt Änderungen der Spieltermine unverzüglich mit, damit Live-Sichtungen geplant werden können.
5. Konto und Zugang
Für das Portal ist ein Konto erforderlich. Es entsteht mit der ersten Anmeldung über eine E-Mail-Adresse. Statt eines Passworts erhält die Person bei jeder Anmeldung einen Einmalcode per E-Mail, der zehn Minuten gültig ist. Anmeldecodes sind persönlich und dürfen nicht weitergegeben werden.
Jede Person führt ein eigenes Konto. Für ein Theater können mehrere Personen Konten führen. Ein Vorschlag ist dem Konto zugeordnet, das ihn angelegt hat, und kann nur von diesem bearbeitet werden. Soll ein Vorschlag einem anderen Konto zugeordnet werden, etwa bei einem Personalwechsel, genügt eine E-Mail an das KJTZ.
Die Kontoinhaber:in ist für alle Handlungen verantwortlich, die über ihr Konto vorgenommen werden, und informiert das KJTZ unverzüglich, wenn sie einen Missbrauch vermutet. Das KJTZ kann Konten sperren oder löschen, wenn sie missbräuchlich genutzt werden oder gegen diese Bedingungen verstoßen wird.
6. Einreichung eines Vorschlags
Der Vorschlag wird über das Formular im Portal eingereicht. Pflichtfelder sind markiert. Ein Vorschlag kann nur eingereicht werden, wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind und diese Bedingungen angenommen wurden. Alle Angaben müssen wahrheitsgemäß, vollständig und aktuell sein.
Zum Vorschlag gehört eine vollständige, aussagekräftige und technisch einwandfreie Videoaufzeichnung der gesamten Inszenierung. Format und Größe richten sich nach der Ausschreibung (soweit dort nichts anderes steht: MP4, maximal 1 GB, 6 Mbit/s, Ton in AAC-Stereo). Die Aufzeichnung wird im Formular als Link angegeben, gegebenenfalls mit Passwort; sie muss bis zum Abschluss des Verfahrens abrufbar bleiben. Sieht die Ausschreibung stattdessen oder zusätzlich einen Upload in den Cloudspeicher des KJTZ (KJTZBOX) vor, gilt die dort genannte Frist. Die Sichtung erfolgt auf Grundlage der Aufzeichnung.
Nach dem verbindlichen Einreichen erhält das Theater eine Eingangsbestätigung per E-Mail mit allen eingetragenen Angaben. Das Theater prüft diese Angaben und meldet Fehler unverzüglich. Eingereichte Vorschläge können im Portal nicht mehr geändert werden; Korrekturen und Ergänzungen nimmt das KJTZ auf Anfrage per E-Mail vor.
Das KJTZ prüft eingereichte Vorschläge auf Vollständigkeit und formale Voraussetzungen und schaltet sie für die Kurator:innen frei. Fehlende Angaben oder Materialien kann es nachfordern; bleiben sie aus, kann der Vorschlag vom Verfahren ausgeschlossen werden.
7. Veröffentlichung auf der Website
Das KJTZ veröffentlicht die zur Sichtung zugelassenen Vorschläge in einer öffentlichen Übersicht auf dieser Website, in der Reihenfolge ihres Eingangs. Die Ausschreibung kann Ausnahmen vorsehen, etwa eine spätere Veröffentlichung von Vorschlägen mit später Premiere. Öffentlich werden ausschließlich die im Formular als öffentlich gekennzeichneten Angaben: Titel, Theater, Ort, Sparte, Altersempfehlung, Dauer, Premierendatum, Kurzbeschreibung, künstlerische Idee und Form, Team, Pressestimmen sowie das Pressefoto mit Bildnachweis. Kontaktdaten, Videolinks, Passwörter und technische Unterlagen bleiben intern. In der Übersicht wird außerdem der Stand des Verfahrens sichtbar gemacht (gesichtet, engere Auswahl, eingeladen).
Eine Pflicht zur Veröffentlichung besteht nicht. Das KJTZ kann von der Veröffentlichung einzelner Angaben oder ganzer Vorschläge absehen, etwa bei rechtlichen Bedenken.
8. Rechte an Texten, Fotos und Aufzeichnungen
8.1 Nutzung im Verfahren
Mit dem Einreichen räumt das Theater dem KJTZ an allen eingereichten Materialien (Texte, Fotos, Dokumente, Videoaufzeichnungen) das einfache, nicht ausschließliche und unentgeltliche Recht ein, sie für die Zwecke des Vorschlagsverfahrens zu nutzen: Speicherung im Portal und in der KJTZBOX, Zugänglichmachung für die Mitarbeiter:innen des KJTZ, die Kurator:innen und, soweit die Ausschreibung dies vorsieht, die Kinder- und Jugendbeteiligungsgruppe des Festivals, Sichtung, Vervielfältigung für die interne Arbeit sowie Dokumentation des Verfahrens.
8.2 Veröffentlichung
Für die in Abschnitt 7 genannten Angaben und das Pressefoto räumt das Theater dem KJTZ zusätzlich das Recht ein, sie auf dieser Website, in den Archiven früherer Festivalausgaben sowie in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit zum Vorschlagsverfahren (Bekanntgabe von Zwischenauswahl und Einladungen, Newsletter, Kanäle des Festivals in sozialen Netzwerken) zu veröffentlichen, unter Nennung des Titels, des Theaters und der im Team genannten Personen. Dieses Recht ist räumlich unbeschränkt und wegen der Archivierung zeitlich unbegrenzt; es kann für die Zukunft widerrufen werden, soweit die Veröffentlichung nicht bereits erfolgt ist.
8.3 Videoaufzeichnungen
Videoaufzeichnungen werden nicht veröffentlicht und nur den in Abschnitt 8.1 genannten Personen zugänglich gemacht. Das KJTZ verpflichtet diese Personen zur vertraulichen Behandlung und gibt Aufzeichnungen und Zugangsdaten nicht an Dritte weiter.
8.4 Bildnachweis
Zu jedem Foto nennt das Theater im Formular die Urheber:in (Bildnachweis). Fotos werden nur mit diesem Nachweis veröffentlicht.
8.5 Rechtegarantie
Das Theater versichert, dass es über alle Rechte verfügt, die für die Einräumung der Rechte nach 8.1 und 8.2 erforderlich sind, insbesondere Urheber- und Leistungsschutzrechte an Texten, Fotos, Aufzeichnungen, Bühnenwerk und Musik, und dass die beschriebene Nutzung keine Rechte Dritter verletzt. Das gilt auch für die Persönlichkeitsrechte der in Fotos und Aufzeichnungen abgebildeten Personen; bei Minderjährigen liegt die Einwilligung der Sorgeberechtigten vor.
8.6 Freistellung
Nimmt ein Dritter das KJTZ wegen der vertragsgemäßen Nutzung eingereichter Materialien in Anspruch, stellt das Theater das KJTZ von berechtigten Ansprüchen einschließlich angemessener Kosten der Rechtsverteidigung frei, soweit das Theater die Rechtsverletzung zu vertreten hat. Es unterstützt das KJTZ bei der Abwehr solcher Ansprüche mit allen erforderlichen Informationen.
9. Daten Dritter
In Vorschlägen werden Namen und Funktionen von Teammitgliedern, Mitwirkenden und Ansprechpersonen genannt. Das Theater stellt sicher, dass diese Personen über die Nennung und die Verarbeitung ihrer Daten im Verfahren informiert sind (Datenschutzerklärung dieser Website, Abschnitt „Portal“) und dass die Nennung in der öffentlichen Übersicht zulässig ist. Besondere Kategorien personenbezogener Daten, etwa Angaben zur Gesundheit, sollen nicht übermittelt werden, es sei denn, sie sind für die Produktion wesentlich und die betroffenen Personen haben der Weitergabe zugestimmt.
10. Sichtung und Entscheidung
Die Sichtung und Auswahl übernimmt ein vom KJTZ berufenes Kurator:innen-Team (soweit die Ausschreibung nichts anderes vorsieht: vier Personen, darunter zwei Jungkurator:innen bis 27 Jahre). Vorgeschlagene Inszenierungen werden zunächst anhand der Aufzeichnung und, soweit möglich, vor Ort gesichtet. Für eine Einladung ist in der Regel die Live-Sichtung durch mindestens eine Kurator:in Voraussetzung. Kinder und Jugendliche können in das Verfahren einbezogen werden, etwa durch Sichtung der Zwischenauswahl durch eine Beteiligungsgruppe.
Die Kurator:innen treffen eine Zwischenauswahl (Longlist) und anschließend die endgültige Auswahl. Die betroffenen Theater werden informiert; Zwischenauswahl und Einladungen werden veröffentlicht. Die Entscheidungen beruhen auf künstlerischen und kuratorischen Erwägungen. Sie sind endgültig, werden nicht begründet und können nicht angefochten werden. Bewertungen und Einschätzungen der Kurator:innen sind vertraulich und werden nicht herausgegeben.
11. Pflichten im Fall einer Einladung
Das Theater versichert mit dem Vorschlag, dass die Inszenierung im Fall einer Einladung für den gesamten Festivalzeitraum, den die Ausschreibung nennt, für ein Gastspiel in Berlin verfügbar ist. Die Gastspielfassung soll der gesichteten Fassung entsprechen; wesentliche Änderungen (Besetzung, Fassung, Dauer, Technik) teilt das Theater dem KJTZ unverzüglich mit.
Wiederaufnahmen und Proben können nicht durch das Festival finanziert werden. Die Bedingungen des Gastspiels (Honorar, Reise, Technik, Termine) werden in einem gesonderten Gastspielvertrag geregelt. Aus dem Vorschlag und der Einladung allein entsteht kein Anspruch auf Abschluss eines Gastspielvertrags.
12. Rücknahme und Ausschluss
Das Theater kann einen Vorschlag jederzeit per E-Mail an das KJTZ zurückziehen. Er wird dann aus der öffentlichen Übersicht entfernt und nicht weiter gesichtet. Das KJTZ kann Vorschläge vom Verfahren ausschließen, wenn die Voraussetzungen dieser Bedingungen oder der Ausschreibung nicht erfüllt sind, Angaben unrichtig sind, erforderliche Materialien nicht fristgerecht vorliegen, Rechte Dritter verletzt werden oder das Portal missbräuchlich genutzt wird. Das Theater wird über einen Ausschluss informiert.
13. Datenschutz und Löschung
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Portal gilt die Datenschutzerklärung dieser Website, Abschnitt „Portal“. Kontoinhaber:innen können ihr Konto im Portal jederzeit selbst löschen. Mit dem Konto werden alle zugehörigen Vorschläge gelöscht; eingereichte Vorschläge gelten damit als zurückgezogen. Wer ein Konto löschen, den Vorschlag aber im Verfahren behalten möchte, wendet sich vorher an das KJTZ.
Nach Abschluss des Verfahrens exportiert das KJTZ die Vorschläge und Bewertungen zur Dokumentation des Festivals in seine interne Ablage und löscht sie aus dem Portal. Die veröffentlichten Angaben bleiben im Archiv der jeweiligen Festivalausgabe sichtbar.
14. Verfügbarkeit und Haftung
Das KJTZ bemüht sich um einen störungsfreien Betrieb des Portals, übernimmt aber keine Gewähr für dessen ständige Verfügbarkeit. Wartung, Störungen oder Sicherheitsmaßnahmen können den Zugang vorübergehend einschränken. Verhindern technische Probleme eine fristgerechte Einreichung, wendet sich das Theater vor Fristablauf per E-Mail an das KJTZ; das KJTZ kann in diesen Fällen eine Einreichung per E-Mail zulassen oder die Frist für das betroffene Theater verlängern.
Das Theater bewahrt eigene Kopien aller eingereichten Materialien auf. Das KJTZ haftet, gleich aus welchem Rechtsgrund, nur bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten; im letzten Fall ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Die Haftung für Schäden aus der Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit und nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
15. Änderungen dieser Bedingungen
Für einen Vorschlag gilt die Fassung dieser Bedingungen, die bei seiner Einreichung veröffentlicht war. Das Datum der Fassung und der Zeitpunkt der Annahme werden zum Vorschlag gespeichert und in der Eingangsbestätigung genannt. Das KJTZ kann die Bedingungen für künftige Festivalausgaben ändern. Änderungen während eines laufenden Verfahrens werden den Kontoinhaber:innen per E-Mail mitgeteilt und gelten nur für danach eingereichte Vorschläge.
16. Schlussbestimmungen
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Die deutsche Fassung dieser Bedingungen ist maßgeblich; die englische Fassung dient der Verständlichkeit. Gerichtsstand ist, soweit gesetzlich zulässig, Frankfurt am Main. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.
Fragen zum Verfahren und zum Portal: am-vorschlaege@jungespublikum.de
Stand: Oktober 2026